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Campagne SMS pour votre salon de coiffure : à qui écrire, quand et avec quels mots

L'équipe Glaura

Pour réussir une campagne SMS en salon de coiffure, écrivez seulement aux clientes qui ont accepté de recevoir vos messages et qui auraient dû revenir. Envoyez un texte court, avec leur prénom, un créneau précis et une phrase pour se désinscrire. Un SMS bien ciblé vaut mieux qu'un envoi à toute la liste.

Le SMS envoyé à tout le monde, et qui ne ramène personne

Un trou dans l'agenda de jeudi, et le réflexe le plus courant : envoyer le même SMS à toute sa liste de contacts. « Des places se sont libérées cette semaine, venez vite ! »

Le message n'est pas mauvais. Mais il part aussi vers la cliente venue il y a trois semaines, qui se demande pourquoi on la relance déjà, et vers celles qui n'ont aucune raison de revenir maintenant. Résultat : peu de réponses, et quelques STOP qui ferment la porte pour de bon.

Le problème n'est pas le SMS. C'est d'envoyer le même message aux mauvaises personnes, au mauvais moment. Le coût n'est pas le prix du message : c'est la cliente qu'on n'a pas relancée, et celle qu'on a lassée.

Pourquoi une campagne SMS ne marche pas toujours

La vraie cause est simple : on pense « liste » avant de penser « cliente ». Un SMS arrive dans le même écran que les messages de la famille et des amis. Il est lu en quelques secondes. S'il parle à tout le monde, il ne parle à personne.

Trois erreurs reviennent souvent.

On écrit à tout le monde. Une cliente venue la semaine dernière n'a rien à faire dans votre campagne. Celle qui n'est pas revenue depuis quatre mois, si.

On écrit au mauvais moment. Un message le dimanche matin ou à 21 h dérange. Une cliente qui vient de finir sa journée de travail, un mardi ou un jeudi en fin d'après-midi, a le temps de regarder son agenda.

On oublie le cadre. Envoyer un SMS commercial à une cliente qui n'a jamais dit oui, sans possibilité de refuser, c'est prendre un risque, et c'est aussi perdre sa confiance. Une désinscription simple en une phrase protège la relation autant que la règle.

À cela s'ajoute une contrainte pratique : un SMS est facturé à l'envoi. Un texte trop long compte parfois pour plusieurs messages. Raison de plus pour être court et précis.

La méthode : une campagne SMS en 5 étapes

Cette méthode fonctionne avec votre agenda actuel et votre téléphone. Elle fonctionne aussi bien pour des SMS que pour des messages WhatsApp ou des emails.

1. Choisissez à qui écrire

Partez de votre historique de rendez-vous. Notez, pour chaque prestation, le rythme habituel de retour : une couleur toutes les 6 à 8 semaines, une coupe toutes les 5 semaines, un soin toutes les 4 semaines. Gardez les clientes qui dépassent ce rythme d'un mois ou deux.

Laissez de côté celles venues récemment et celles perdues depuis très longtemps : pour ces dernières, un message plus personnel, écrit à la main, vaut mieux qu'une campagne. Vous trouverez cette logique en détail dans notre article Relancer une cliente perdue.

2. Vérifiez le consentement avant d'écrire

Un SMS de prospection demande l'accord préalable de la cliente. Les clientes existantes peuvent en recevoir pour des prestations proches de celles qu'elles ont déjà faites, à condition de pouvoir refuser, à chaque message comme au moment où vous avez recueilli leur numéro.

Concrètement : ajoutez à votre fiche de rendez-vous, ou à votre réservation en ligne, une case simple « J'accepte de recevoir les actualités du salon par SMS ». Gardez la trace de la réponse. Si une cliente refuse, ne lui écrivez plus.

Terminez chaque message par une phrase de désinscription claire : « Répondez STOP pour ne plus recevoir nos messages. »

Un modèle à copier. « Bonjour Camille, c'est [nom du salon]. Cela fait un moment qu'on ne vous a pas vue pour votre couleur. Il nous reste jeudi 17 h 30 ou vendredi 10 h. Réservez ici : [lien]. STOP pour ne plus recevoir nos messages. »

3. Écrivez un message court, avec un créneau

Un bon message tient en quatre éléments : le prénom, le nom du salon, une raison de venir (sa dernière prestation, pas une offre générale) et un ou deux créneaux précis avec un seul lien.

Évitez les majuscules, les points d'exclamation en série et les messages de plus de deux ou trois phrases. Si la cliente doit chercher quoi faire, elle ne fera rien.

Votre salon est plein vendredi, vide mardi ? Proposez le mardi dans le message. Vous remplissez le trou sans le dire.

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4. Choisissez le bon canal et le bon moment

Le SMS touche toutes les clientes qui ont un numéro. WhatsApp convient bien à celles qui l'utilisent déjà pour vous écrire. L'email suffit pour un message plus long, avec des photos. Une même cliente ne doit pas recevoir les trois : choisissez un canal par cliente.

Côté horaires, évitez le dimanche et les soirées tardives. Une fin d'après-midi en semaine est un bon point de départ. Notez ce qui marche pour votre salon.

Côté coût, le SMS reste le canal le plus cher des trois. Réservez-le aux relances qui comptent : la cliente en retard sur son rythme, pas l'annonce générale.

5. Envoyez une fois, puis comptez les rendez-vous

Un seul message, pas trois. Si la cliente ne répond pas, attendez quelques semaines avant de réessayer, avec un autre angle.

Au bout de deux semaines, comptez les rendez-vous obtenus. Pas les réponses « merci », les rendez-vous. C'est le seul chiffre qui dit si la campagne a servi. Notre article Faire revenir ses clientes en salon détaille comment garder ce suivi simple.

Ce que ça change pour votre salon

Faire cette méthode à la main prend une soirée la première fois, puis une soirée à chaque campagne : trier la liste, vérifier qui a dit oui, écrire, envoyer, compter. C'est pour cela que beaucoup de salons s'arrêtent après un essai.

Avec Laura Marketing, ce tri devient l'affaire de quelques minutes. Glaura repère les clientes qui auraient dû revenir. Laura, votre employée digitale, prépare le message pour un groupe de clientes, par SMS, WhatsApp ou email. Vous le relisez, vous le modifiez si besoin, et rien ne part sans votre validation. Le consentement et les désinscriptions sont vérifiés avant l'envoi.

Les relances de reprise de rendez-vous, elles, partent d'elles-mêmes avant la date de retour habituelle de la cliente, par email et WhatsApp, selon vos réglages. Vous voyez ensuite ce que chaque envoi a rapporté : les réservations obtenues dans les 30 jours après un clic.

Le Marketing est inclus dans Salon solo (39 € HT/mois) et Salon équipe (79 € HT/mois), avec des quotas d'envoi selon la formule. Les SMS sont payants. Laura Marketing existe aussi seule, pour celles qui gardent leur logiciel actuel. Pour répondre en plus aux messages des clientes jour et nuit, découvrez Laura, ou parcourez l'ensemble de Glaura.

Questions fréquentes

Ai-je le droit d'envoyer des SMS à mes clientes ?

Oui, avec un cadre. Pour un SMS de prospection, il faut en principe l'accord de la cliente, avec une exception pour vos clientes existantes et des prestations proches des leurs. Dans tous les cas, elle doit pouvoir refuser simplement, à chaque message. Gardez la trace de ses réponses.

Quand envoyer une campagne SMS à ses clientes ?

Visez la semaine, en fin d'après-midi, et évitez le dimanche et le soir tard. Envoyez plutôt quand la cliente approche de son rythme habituel de retour, ou la dépasse d'un mois. Testez, puis gardez le moment qui vous ramène le plus de rendez-vous.

Combien coûte un SMS marketing ?

Le tarif dépend de votre outil et du nombre de messages. Un texte long peut compter pour plusieurs SMS. Vérifiez le prix avant d'envoyer, gardez des messages courts et réservez le SMS aux relances ciblées. WhatsApp et l'email sont des alternatives pour les annonces plus générales.

SMS, WhatsApp ou email : lequel choisir ?

Le SMS touche toutes les clientes avec un numéro. WhatsApp convient à celles qui vous écrivent déjà dessus. L'email se prête aux messages plus longs. Choisissez un seul canal par cliente et par campagne, pour ne pas la solliciter trois fois.

Faut-il proposer quelque chose pour que la cliente revienne ?

Pas forcément. Souvent, un créneau précis et un message personnel suffisent : la cliente avait simplement oublié de réserver. Si vous voulez proposer un geste, gardez-le pour les clientes parties depuis longtemps.

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L'équipe Glaura